Het Streekarchief Midden-Holland heeft een overeenkomst afgesloten met Preservica voor een ‘e-depot’: een digitaal depot voor het beheren, bewaren en beschikbaar stellen van digitale archieven.
In het oude stadhuis van Schoonhoven vierden medewerkers van het streekarchief, ambtenaren van de in het archief deelnemende gemeenten en bestuursleden dit hoogtepunt.
Mijlpaal! In Stadhuis Schoonhoven bezegelden we het partnerschap tussen @StreekarchiefMH en @Preservica. Met dit e-depot hebben we een professionele voorziening om archieven van onze deelnemers ook digitaal te bewaren & ontsluiten. Cruciaal voor openbaarheid overheidsinformatie! pic.twitter.com/oTIT6cFAbQ
— Thierry van Vugt (@ThierryVanVugt) May 25, 2023
Wethouder Thierry van Vugt, voorzitter van het streekarchief, over het e-depot: “We zijn blij met deze nieuwe digitale voorziening. In het Gouwedepot worden al de papieren collecties duurzaam bewaard. Nu is er ook ruimte voor de digitale archieven, zodat ook over 100 jaar deze informatie nog geraadpleegd kan worden. Door archieven digitaal te ontsluiten leveren we een stevig aandeel in de openbaarheid van overheidsinformatie. We zien uit naar de samenwerking met onze e-depot partner Preservica, die ook bij verschillende andere archiefdiensten actief is.”
Het @StreekarchiefMH is gestart met @Preservica als leverancier van het e-depot: https://t.co/yo24ssEQCi
— Streekarchief Midden-Holland (@StreekarchiefMH) May 25, 2023
Dank voor de samenwerking @GemeenteGouda @Zuidplas @Krimpenerwaard @gemkadij @GemeenteWaddin1 @ODMiddenHolland! pic.twitter.com/5ilQdUGIfY
Wat is een e-depot?
Overheden en particuliere organisaties staan voor de uitdaging om hun data voor de toekomst te behouden. Het e-depot zorgt dat digitale bestanden zoals pdf en word ook in de toekomst te raadplegen zijn. Ook het bewaren van nieuwe media, zoals e-mails en twitterberichten, is van belang.
Dat is belangrijk met het oog op de openbaarheid en transparantie van bestuur, maar ook omdat digitaal materiaal zonder ingrijpen op (soms al korte) termijn niet altijd meer raadpleegbaar is. Het inrichten, beheren, onderhouden en toegankelijk maken van een e-depotvoorziening komt naast de al bestaande taken voor de papieren archieven.
Op de foto: Daan de Haas (wethouder Zuidplas), Pascal v/d Hek (wethouder Krimpenerwaard), Wubbo Tempel (wethouder Krimpen a/d IJssel), Thierry van Vugt (voorzitter streekarchief), John Jansen (Preservica) en Coretta Bakker (directeur streekarchief) snijden gezamenlijk de taart aan.
