Topos is een full-service bureau en verzorgt alle architectonische en bouwkundige diensten van ontwerp t/m BIM engineering en bouwbegeleiding. Topos zoekt een Office Manager. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie? Verricht jij graag als spin in het web de administratieve als organisatorische taken? Solliciteer dan nu, en dan word jij wellicht de nieuwe officemanager van Topos!

Profielschets

Als office manager ondersteun en organiseer je het bureau op diverse vlakken, zoals administratief, organisatorisch, financieën, facilitair en personeel. De functie is parttime/ fulltime mogelijk (24-40 uur) en de werkdagen, dagdelen en tijden zijn in overleg overeen te komen.

• Je verzorgt de projectadministratie en in overleg met de directie stel je offertes op.
• Je verzorgt overige administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van de kantooragenda, het bijhouden van de algemene mail en het verwerken van de post.
• Het bijhouden van de personeelsadministratie/ diverse personeelszaken.
• Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor het bureau.
• Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met het team om bureau- en/ of projectzaken op te pakken.
• Het (mede)organiseren van vergaderingen, bureauoverleg, teamuitjes, bijeenkomsten, eindejaarsgeschenken enz.
• Het representatief c.q. op orde houden van het kantoor, voorraad bijhouden/ inkopen, verzorgen van de afstemming met ons schoonmaakbedrijf.
• Het ontvangen van klanten, relaties en leveranciers op kantoor, en CRM.
• Het ondersteunen van de algehele organisatie van het bureau en team.
• Het conform huisstijl opstellen, controleren en corrigeren van documenten en brieven.

Functie-eisen

• Ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden
• Affiniteit met ruimtelijk ontwerp
• Een afgeronde opleiding MBO/ HBO secretarieel/ officemanagement of vergelijkbaar.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een goede teamspeler, die kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en personen.
• Een proactieve en open werkhouding, stressbestendig, communicatief, enthousiast, klantvriendelijk, flexibel en accuraat.
• Kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten, zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Topos

Topos is een full-service bureau, wij verzorgen alle architectonische en bouwkundige diensten van ontwerp t/m BIM engineering en bouwbegeleiding. Bij Topos werk je in een ontspannen sfeer, samen aan projecten die variëren in omvang, aard en complexiteit. Er is een grote individuele vrijheid om het werk op een eigen wijze in te vullen.

Locatie/ standplaats

Gouda

Wat bieden wij

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform cao voor architectenbureaus salarisschaal 3-4 (€ 2.720,=/ € 3.818,=).
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao voor architectenbureaus.
• 30 verlofdagen.
• Goede pensioenregeling.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Werktijden in overleg.
• Reiskostenvergoeding

Zie voor nadere informatie op https://www.topos.nl/over-ons/vacatures/